Náležitosti faktury 2026
Zjistěte, jaké údaje musí faktura OSVČ obsahovat v roce 2026, čím se liší doklad plátce a neplátce DPH, a ověřte si ji validátorem.
Co faktura ze zákona musí obsahovat
Tři zákony, tři sady požadavků
Slovo „faktura“ není v zákoně definované jako jednotný pojem – co všechno musí obsahovat, závisí na tom, kdo ji vystavuje a jak podnikání eviduje.
- Neplátce DPH vystavuje fakturu jako běžnou obchodní listinu podle § 435 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.). Ten předepisuje jen jméno a sídlo dodavatele, údaj o zápisu v rejstříku a IČO – zbytek údajů (popis plnění, cena, datum) je nutná obchodní praxe, bez které faktura nedává smysl.
- Plátce DPH musí navíc vystavit daňový doklad podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Ten předepisuje přesný výčet údajů včetně DIČ, data uskutečnění plnění a výše daně – aktuální znění zákona najdete na Finanční správě.
- Pokud fakturu zaúčtováváte v podvojném účetnictví (nejen v daňové evidenci), je zároveň účetním dokladem podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, který navíc vyžaduje podpisový záznam odpovědné osoby.
V praxi je nejjednodušší používat šablonu, která pokrývá všechny tři zákony najednou – proto je vzor s devíti povinnými poli vhodný pro (skoro) každou OSVČ, ať je plátce, nebo ne.
Validátor: má vaše faktura všechny náležitosti?
Zaškrtněte, co faktura obsahuje, a zjistěte, jestli je kompletní.
Orientační posouzení, ne závazná právní ani daňová rada. Konkrétní situaci si ověřte u úřadu nebo poradce.
Výsledek
✅ Faktura má všechny náležitosti
Doklad splňuje požadavky § 435 občanského zákoníku i běžnou obchodní praxi. Pokud jste plátce DPH, zkontrolujte ještě povinné údaje daňového dokladu níže.
Stáhnout vzor fakturyVýsledek
Doplňte chybějící údaje
Bez některé z těchto položek nemusí být faktura platným obchodním, případně daňovým dokladem. Doplňte chybějící údaje ještě před odesláním odběrateli.
Jak vystavit fakturu krok za krokemCo navíc musí mít faktura od plátce DPH
Pokud jste plátce DPH, musí faktura (daňový doklad) podle § 29 zákona o DPH obsahovat navíc tyto údaje:
| Údaj | Co to znamená |
|---|---|
| DIČ dodavatele, případně DIČ odběratele | Odběratelovo DIČ uvádíte, je-li sám plátcem nebo identifikovanou osobou |
| Evidenční číslo daňového dokladu | Nemusí být shodné s obchodním číslováním faktur, ale musí být jedinečné |
| DUZP (den uskutečnění zdanitelného plnění) | Datum dodání zboží nebo poskytnutí služby – může se lišit od data vystavení |
| Jednotková cena bez daně a případná sleva | Rozpad ceny, ne jen celková fakturovaná částka |
| Základ daně | Cena bez DPH, ze které se daň počítá |
| Sazba daně a výše daně | Základní 21 %, snížená 12 %, případně nulová 0 % (např. knihy) |
| Odkaz na ustanovení zákona u zvláštního režimu | Např. „daň odvede zákazník“ u přenesené daňové povinnosti |
Při fakturách do 10 000 Kč včetně daně stačí zjednodušený daňový doklad s užším výčtem údajů. Kompletní výčet a výjimky najdete přímo u zákona o DPH na Finanční správě. Jak fakturovat, dokud plátcem DPH nejste, popisujeme v článku faktura neplátce DPH.